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[BOOK]筆記成功術及超效率資料整理術 -

http://yikuang.blogspot.com/2007/08/blog-post_29.html

【修練】筆記成功術及超效率資料整理術

上禮拜又買了左邊的兩本書，「筆記成功術」跟「超效率資料整理術」，其實這類增加工作效率、GTD或時間管理的書，都很容易讓我掏出鈔票買回去，雖然有些內容大同小異，不過我後來想開了，花兩百塊如果買到一個小秘訣，讓自己增加效率，就算物超所值了。

筆記成功術這本書的主旨，就是強調「書寫」的重要，藉由不間斷的寫下(也可以用電腦打字)隻字片語，就能逐漸強化你的思路，把想法化為文字，這個想法才有機會見到天日，實現夢想。

書裡還提到了一堆讓頭腦越來越有活力的點子手冊，我挑出一些自己認為比較可行，而且比較有可能做得到的，跟大家分享。

1.購物紀錄和體驗日記，有點類似mobile01的開箱報告，可以讓自己知道買這些東西的前因後果，以可以作為購買其他東西的參考。
2.飲食紀錄，如果要減肥的話，能幫助自己分析吃了那些不該吃的東西。
3.健康日記，跟飲食紀錄有點像，也是幫助自己了解身體的細微變化。
4.依時間順序寫下見面對象的姓名， 將來才知道到底跟那些人有聯絡，幫助建立人脈。
5.寫下感動，紀錄每天讓你感動的隻字片語。
6.寫下今年熱衷的主題
7.嘗試用畫圖方式來寫日記，之前看過一本「怎樣擁有達文西的7種天才」，也是強調圖像紀錄的功效，包括心智圖也是同樣的觀念，不過對於畫畫能力趨近於零的我來說，恐怕實行不易。
8.用圖表來表現人際關係，用不同顏色代表關係做連結，如果是交友廣闊的人，應該很需要吧。
9.描繪夢想圖，我們常常因為工作或生活忙碌，就慢慢忘記自己的夢想，常常寫下來，至少可以幫助自己喚起記憶。
10.諺語、格言、笑話，養兵千日用在一時。
11.目標，書裡的定義，目標實現機率必須超過50%才能算目標，否則只是幻想吧。
12.現在想做、可以等到明天、可以等到週末、可以等到月底、可以等到年底再做的事情，把這些寫下來，可以幫助自己區分輕重緩急。

或許有些內容是老生常談，不過這本書把重點有系統的整理出來，對我來說，可以補足一些以前沒有注意到的盲點，看完這本書以前，我又重新開始寫日記，根據過去三十多年的紀錄，我寫日記從沒超過一個禮拜，這次是第N次挑戰，不過把這本書教的一些技巧運用進去，拿書裡的點字，當作寫日記的素材，只要回想當天發生的事情，套用進去就可以了，總比以往寫流水帳來的有效。而我這次寫日記已經進步到撐了一個月，雖然偶爾一兩天會中斷，不過對我來說已經是大躍進了。

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至於另外一本「超效率資料整理術」，就是傳達作者如何有效率的整理資料，我覺得最重要的就是規格化，把資料集中收納於一處，而且依照同樣尺寸、形狀歸納，然後明確標示資料的日期及出處，最好還可以建立索引或標題，甚至互相參照，這樣一來，先花點時間在資料整理上，將來要尋找時，就不會如大海撈針。

但是在這個資訊爆炸的時代，該如何過濾不必要或不需要的資訊呢？作者認為，必須以圓夢的心態來收集資料，確認自己的夢想，對於實現夢想有幫助的資料，才能叫做資訊，否則就捨棄，我覺得就是要有目的，不是看到什麼就想要碰一下，這個毛病就常常發生在我自己身上，遇到一些新鮮有趣的主題，就想要研究一下，結果往往把原本要做的事情耽誤了，必須先想清楚自己短期、中期、長期的目標或計畫，在針對這些目標或計畫，收集整理相關的資訊。

雖然看起來很簡單，但是以我自己的個性，恐怕不容易做到，至少有個方向，試著調整看看囉。

這兩本書淺顯易懂，不用花很多時間就能看完，重點在於實踐，有興趣了解的朋友，可以去買來看看。